對(duì)于跨境企業(yè)而言，系統(tǒng)改造可是當(dāng)務(wù)之急。如果您的企業(yè)目前還依賴傳統(tǒng)開(kāi)票軟件，得趕緊升級(jí)或替換，確保能生成符合德國(guó)要求的結(jié)構(gòu)化電子發(fā)票。這意味著要和 IT 團(tuán)隊(duì)深度合作，或者尋求專業(yè)軟件供應(yīng)商支持，讓發(fā)票系統(tǒng)能自動(dòng)抓取交易數(shù)據(jù)、精準(zhǔn)填充發(fā)票字段，還要能批量處理、自動(dòng)發(fā)送。同時(shí)，接收端也不能含糊，得有兼容軟件，能順利導(dǎo)入電子發(fā)票、自動(dòng)識(shí)別關(guān)鍵信息，與企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)、庫(kù)存等系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新。

 

另外，稅務(wù)申報(bào)流程也要跟著調(diào)整，申報(bào)時(shí)要準(zhǔn)確上報(bào)電子發(fā)票相關(guān)數(shù)據(jù)，與稅務(wù)系統(tǒng)對(duì)接順暢，按時(shí)提交報(bào)表。要是對(duì)新規(guī)下的稅務(wù)處理沒(méi)把握，不妨咨詢當(dāng)?shù)貙I(yè)稅務(wù)顧問(wèn)，提前規(guī)劃。