香港公司注冊(cè)地址的用途
注冊(cè)香港公司時(shí),如果不需要在香港實(shí)地辦公,那么是不需要有實(shí)際辦公場(chǎng)所的,一般會(huì)使用代理提供的注冊(cè)地址,那么香港公司注冊(cè)地址有什么用嗎?是不是只有在注冊(cè)的時(shí)候才需要用到該地址?
在公司發(fā)展的過(guò)程中,注冊(cè)地址都是必不可少的。并不是說(shuō)公司注冊(cè)成功后,注冊(cè)地址就別無(wú)他用。
香港政府要求公司提供一個(gè)注冊(cè)地址,用于保持政府和公司之間的聯(lián)系。香港公司年報(bào)、報(bào)稅等事宜,都涉及注冊(cè)地址,文件、信件等也都是需要郵寄至注冊(cè)地址處。
缺乏有效注冊(cè)地址的公司,不符合香港法律的要求。并且無(wú)法收到、處理來(lái)自政府、銀行等機(jī)構(gòu)的信件。
香港公司注冊(cè)地址變更
香港公司注冊(cè)后,由于后續(xù)經(jīng)營(yíng)等原因?qū)е缕髽I(yè)需要更換公司地址,香港政府是允許變更注冊(cè)地址的,但是需要遞交變更聲明,及時(shí)更換商業(yè)登記證。香港稅務(wù)局也在1月份先后發(fā)出了“雇主更改通訊地址”和“納稅人更改通訊地址”的通告,提醒更換了注冊(cè)地址的企業(yè)和個(gè)人及早向稅局遞交變更申請(qǐng),避免因接收不到稅局下發(fā)的稅表而導(dǎo)致不能按時(shí)報(bào)稅。
一般情況下,公司注冊(cè)地址變更分為兩種情況:
1、更換秘書(shū)公司,以至注冊(cè)地址發(fā)生變更;
2、秘書(shū)公司地址變動(dòng),因而其下所有香港公司注冊(cè)地址也將隨之發(fā)生變更。
一旦注冊(cè)地址變更,公司需及時(shí)通知公司注冊(cè)處和稅務(wù)局。否則,政府信件將會(huì)繼續(xù)郵寄至之前的注冊(cè)地址,這將直接導(dǎo)致公司事務(wù)得不到及時(shí)處理,影響工作進(jìn)展。
變更注冊(cè)地址需要的資料
1、商業(yè)登記證復(fù)印件
2、注冊(cè)證書(shū)復(fù)印件
3、公司章程1本
4、成立公司全套文件復(fù)印件(包括:表格D1、D3、R1)
5、改股、增資、改名文件復(fù)印件(如未有涉及到相關(guān)事項(xiàng)的,可不必理會(huì))
6、股東或董事身份證或護(hù)照復(fù)印件(以遞交到政府的為準(zhǔn))
7、親自簽署綜合業(yè)務(wù)委托書(shū)
8、親自簽署香港公司地址變更的法定文件
9、公司大事記錄冊(cè)
10、香港公司NC1文件或者是上一年年審文件AR1
11、香港公司新的注冊(cè)地址。
香港公司注冊(cè)地址變更流程
將地址變更所需要的資料都準(zhǔn)備好之后,就可以填寫(xiě)變更申請(qǐng),遞交變更申請(qǐng)表了。變更流程如下:
1、公司董事或成員商議決議更改公司注冊(cè)地址;
2、準(zhǔn)備相關(guān)變更的法定文件;
3、遞交到港府。
香港公司的注冊(cè)地址變更后,是需要在1個(gè)月之內(nèi)通知香港稅局的。通知稅局的方法:
1、寫(xiě)信寄給稅局。寫(xiě)信的內(nèi)容需要包括(名稱、檔案號(hào)、事情詳情),并由香港董事/經(jīng)理/秘書(shū)簽字。
2、填寫(xiě)稅局的規(guī)范表格稅局提供了規(guī)范性的統(tǒng)一表格,用于受理香港地址變更的通知,表格名為ir1249。下載表格后,將香港名稱、更改的地址詳細(xì)情況、時(shí)間填寫(xiě)進(jìn)去后,即可完成變更。
變更香港公司注冊(cè)地址并不難,一般來(lái)說(shuō)只需交給秘書(shū)公司處理即可,當(dāng)然前提是你的秘書(shū)公司靠譜,如果遇上不靠譜的秘書(shū)公司,建議盡早更換,否則會(huì)影響年審的正常進(jìn)行,產(chǎn)生不良影響,對(duì)公司的發(fā)展不利。