海外秘書公司的作用
注冊海外公司在很多方面對于投資者來說都是非常有幫助，不管是作為跨境電商賣家，進(jìn)出口貿(mào)易，融資上市，亦或是資產(chǎn)配置（海外房產(chǎn)購置，設(shè)立基金，信托等），海外公司都能夠從中起到作用，有的海外公司能夠解決高稅負(fù)的問題，有的海外公司可以解決離岸銀行開戶的問題，有的海外公司可以避免跨境電商被封店的風(fēng)險(xiǎn)，總之，注冊海外公司可以滿足各種各樣的需求。
海外秘書公司的作用
很多海外公司注冊地不需要在當(dāng)?shù)赜袑?shí)體辦公場所，對于這類企業(yè)，秘書公司更為重要。為什么呢？
海外公司的法定秘書的主要工作職責(zé)就是及時(shí)處理相關(guān)事項(xiàng)以維護(hù)公司的合規(guī)運(yùn)營，具體來說法定秘書職責(zé)包括：
1、提交注冊時(shí)的法定文件；
2、提交后續(xù)工商年檢的法定文件；
3、安排每年股東、董事大會(huì)；
4、海外公司信息發(fā)生變更，及時(shí)遞交公司注冊信息；
5、保存公司法定登記冊及相關(guān)記錄以備執(zhí)法人員隨時(shí)查閱；
6、及時(shí)通知公司董事及股東進(jìn)行年審、稅務(wù)申報(bào)、做賬審計(jì)等后續(xù)工作。
如何選擇法定秘書
上述事宜對于運(yùn)營續(xù)存海外公司來說都是非常重要的，換言之法定秘書很重要，所以選擇靠譜的秘書公司很重要，如何選擇秘書公司呢？
企業(yè)可以通過以下幾個(gè)方面來考量：
1、秘書公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
一般來說，從業(yè)越久，經(jīng)驗(yàn)就越豐富，越能很好地代替公司董事與公司注冊局打交道，為企業(yè)的發(fā)展免去很多不必要的麻煩。
2、在境外是否有專業(yè)團(tuán)隊(duì)。
有實(shí)力、有規(guī)模、有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)秘書服務(wù)公司一般在境外都有自己的團(tuán)隊(duì)。
3、收費(fèi)是否透明。
專業(yè)的秘書服務(wù)機(jī)構(gòu)一般都收費(fèi)透明，不含各項(xiàng)隱形收費(fèi)。
很多投資人及企業(yè)在選擇秘書公司時(shí)通常將價(jià)格作為主要的衡量標(biāo)準(zhǔn)，這就導(dǎo)致很多投資人被低價(jià)吸引，最后卻無法得到正規(guī)秘書服務(wù)。
注冊海外公司的條件
不同海外公司注冊地都要求是不一樣的，但大部門都要滿足以下幾個(gè)條件：
1、申請條件
一位以上年滿18歲股東(有護(hù)照或身份證的內(nèi)地公民或海外人士)；有注冊地址和公司法定秘書。
2、股東和董事
股東是股份公司的投資者，董事是由股東選舉出來的董事會(huì)成員，董事主席是董事會(huì)的負(fù)責(zé)人。在成立公司前必須先確定股東、董事、董事主席以及他們之間的股份比例。
3、名稱選擇
一般而言，海外公司公司起名較自由，允許公司名稱含有國際、集團(tuán)、控股、實(shí)業(yè)、投資、學(xué)院、協(xié)會(huì)、研究所等字眼。
4、經(jīng)營范圍
海外公司的經(jīng)營范圍原則上并沒有太大的限制，不管公司名稱如何只要在合法的前提下可經(jīng)營任何性質(zhì)的業(yè)務(wù)如何注冊海外公司投資創(chuàng)業(yè)。如 財(cái)務(wù)、醫(yī)療保健、船務(wù)運(yùn)輸、進(jìn)出口貿(mào)易、房地產(chǎn)、建筑、裝飾裝潢、信息網(wǎng)絡(luò)、服裝紡織、旅游、文化出版等；一些在國內(nèi)比較難注冊的公司在香港都可以得到注冊。
5、設(shè)立注冊資本
大部分海外公司注冊地，不論注冊資金大小，甚至1塊錢都可以注冊，但是為了公司日后運(yùn)營方便（融資等），需要設(shè)立合適的注冊資金。
