當前狀況，香港公司/個人公證認證應如何辦理？

 隨著香港與內地關系的日益密切，在內地探望、定居、收養(yǎng)子女或結婚的香港人數量也在增加。此外，大量的香港商人在內地從事投資和商業(yè)活動。
但由于中國內地與中國香港或者是其他國家地區(qū)的法律體系不一樣，因此許多證書資料在不同地區(qū)不受直接認可，需要進行國際公證后才能使用。
2020年以來，因疫情關系，中國內地與香港的商務往來大受限制，加上近期香港再現第四波疫情，對于需要辦理香港公司/個人文件公證的客戶而言，實在是困擾重重，因此委托公證還要根據具體業(yè)務來確定需采用何種方式進行公證。
 
● 香港的中國委托公證
事實上，早在1981，中國就開始對香港公證人實行公證制度。所謂委托公證，是指具有一定條件、接受司法部委托的香港律師的活動，根據當事人的申請，按照法律程序證明香港法律行為、事實和法律文件的合法性和真實性。
中國授權公證人公證：在中國大陸使用香港公司/個人文件，必須經司法部授權的中國公證人出具公證指示，然后以蓋章的方式將其傳送到中國法律服務（香港）有限公司。

（香港公司資料公證樣本）
 
在實際操作中，目前我們已經成功協助一些客戶辦理注冊證書、商業(yè)登記證、周年申報表、投資并購協議及董事會決議等相關文件的公證。值得注意的是，具體如何操作，還須視業(yè)務具體情況而定，如您有具體問題，請聯系我們進行咨詢。
除了需要經委托公證后在中國內地使用的文件外，還有需要在其他國家或地區(qū)使用文件的情況，因此，關于常見的香港公證認證的其他形式還有：
 
● 海牙認證(APOSTILLE)
海牙認證，屬于國際認證的一種類型，具體需經香港國際公證人公證，然后轉遞香港高等法院加簽加蓋APOSTILLE認證章。
海牙認證適用于海牙公約成員國，目前，海牙成員一共有108個，如德國、法國、韓國、美國、日本、澳大利亞、中國香港、澳門都是公約成員國，但中國內地不屬于海牙成員國。
除此之外，還有42個非海牙成員國也認同海牙認證公約，因此大部分國家和地區(qū)都承認海牙認證公約。

● 使館領事認證
領事認證也稱為大使館認證，也叫雙認證或三級認證，用于非海牙成員國、非中國內地，它比其它認證多了一個步驟，需經香港國際公證人公證，然后送交香港高等法院加簽認證，之后還要做該國駐香港領事館認證，最后文書方可在該國使用。
注意：若文件使用國在香港沒有領事館，則需要將經過香港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認證，然后送該國駐中國大使館認證。
 
瑞豐德永提醒
近期不少客戶針對國際公證業(yè)務進行咨詢時問到，網上不少關于辦理公證文件可“統一采用視頻見證”辦理的宣傳，對此瑞豐德永提醒，具體辦理的形式需要根據辦理的業(yè)務類型與用途而定，有些則需親自赴港與律師面前，切勿輕易聽信“都可視頻面簽”一說，此外，辦理公證的用途與類型的不同，其涉及的認證時間也有所不同，詳情可與瑞豐德永聯系進行咨詢。