香港公司為什么要掛水牌
你以為注冊(cè)香港公司是大事,注冊(cè)下來(lái)就一身輕了,其實(shí)不然,注冊(cè)只是開(kāi)始的第一步,后面還有很多事情等著你去做,缺少每一項(xiàng)香港公司都不能正常續(xù)存下去。注冊(cè)香港公司很簡(jiǎn)單,簡(jiǎn)單的資料交給代理去負(fù)責(zé)注冊(cè)公司的事宜,7-10個(gè)工作日就能注冊(cè)完成,但是香港公司維護(hù)的工作卻不能馬虎,香港公司的維護(hù)工作有哪些呢?掛水牌、SCR備案、KYC盡職調(diào)查、年審、報(bào)稅一樣都不能少!
香港公司掛水牌就是注冊(cè)署規(guī)定在每個(gè)注冊(cè)地址都必須放上顯示公司名稱的電子牌,每分鐘輪流展示在該地址注冊(cè)的香港公司名稱。
注冊(cè)署的工作人員會(huì)不定時(shí)上門檢查監(jiān)督,若發(fā)現(xiàn)沒(méi)有看到該公司名稱在水牌上顯示,則會(huì)產(chǎn)生罰款,對(duì)公司信譽(yù)產(chǎn)生不良影響,且對(duì)該注冊(cè)地址也會(huì)不利。
香港公司掛水牌是強(qiáng)制性的,除非符合以下條件則可以免除:
1、公司自成立以來(lái)從來(lái)沒(méi)有會(huì)計(jì)交易;
2、公司已就其財(cái)產(chǎn)委任清盤人、接管人或經(jīng)理人,而有關(guān)地點(diǎn)也是這些人士經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的地點(diǎn)。
不要想著掛水牌麻煩,覺(jué)得可有可無(wú),其實(shí)掛水牌對(duì)香港公司來(lái)說(shuō)還是有好處的:
1、提升企業(yè)形象
如果企業(yè)購(gòu)買了實(shí)體水牌租賃服務(wù),即可在辦公區(qū)中心接待處設(shè)立公司名稱牌匾,使企業(yè)形象展示于香港寫(xiě)字樓,有效提升香港公司企業(yè)形象。
2、避免罰款,減少損失
香港注冊(cè)處規(guī)定香港公司要掛水牌,并且會(huì)進(jìn)行不定期抽查。如果香港公司一旦被香港注冊(cè)所抽查到?jīng)]有掛水牌,將被處于600-10000港幣罰款,另加處20港幣/日罰款,從香港公司的具體成立時(shí)間算起。雖然處罰力度不算大,但是對(duì)于香港公司的信譽(yù)或多或少都會(huì)產(chǎn)生影響。
3、維護(hù)香港公司正常運(yùn)營(yíng)
在SCR與CRS的大背景下,香港公司必須要做到合法經(jīng)營(yíng)、合規(guī)管理,嚴(yán)格按照香港政策的管理政策開(kāi)展經(jīng)營(yíng)。
SCR重要控制人備案
自2018年3月1日起,所有在香港成立的公司都需要對(duì)重要控制人進(jìn)行登記在冊(cè),并儲(chǔ)存在注冊(cè)辦事處或香港指定地址,以供政府執(zhí)法人員隨時(shí)進(jìn)行查閱。
公司的重要控制人包括:對(duì)該公司有重大控制權(quán)的自然人,及“須登記法律實(shí)體”。持有公司25%以上已發(fā)行股份可以作為重要控制人;持有公司超過(guò)25%的表決權(quán)可以作為重要控制人;持有任命或罷免公司大多數(shù)董事的權(quán)利可以作為重要控制人;可以對(duì)公司行使重大影響力或者控制權(quán)也可以作為重要控制人。
值得注意的是,變更股東,備存重要控制人也要重新登記在冊(cè)。必須在重要控制人登記冊(cè)上填寫(xiě)該重要控制人的姓名、地址、身份證號(hào)碼、成為控制人的日期以及對(duì)公司所施加的控制的性質(zhì)等詳細(xì)數(shù)據(jù)。
如未履行上述責(zé)任:屬刑事罪行。有關(guān)公司及其每名負(fù)責(zé)人可各被處以第4級(jí)罰款(即HKD25000)。如情況適用,另每日各被處以罰款HKD700元。
KYC盡職調(diào)查
KYC是香港注冊(cè)中心要求香港公司向香港持牌秘書(shū)注冊(cè)的最新管理規(guī)定。主要是維護(hù)香港公司的正常運(yùn)營(yíng)和香港公司賬戶的正常使用。為了防止香港公司的不正常經(jīng)營(yíng),香港政府增加了審查香港公司所需的資料。
盡職調(diào)查內(nèi)容包括:核實(shí)公司成立信息、核實(shí)公司成員資料(包含身份和地址證明)、核實(shí)公司資金來(lái)源、核實(shí)公司業(yè)務(wù)情況等。
香港公司成員組成包括兩種情況:公司成員為法人和公司成員為自然人。而KYC盡職調(diào)查也分為兩種情況,自然人和法人。
1、自然人控股成立的公司,需要登記進(jìn)行KYC的自然人,包括:
(1)占股比例≧10%的所有自然人;
(2)所有董事,無(wú)論是否占股;
(3)任何其他直接或間接對(duì)公司有控制權(quán)的自然人。
2、實(shí)體/公司控股成立的公司,需要登記的公司為:
(1)直接控股公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照/注冊(cè)證書(shū)掃描件;(間接控股的非公眾公司無(wú)需提供)
(2)公司股權(quán)架構(gòu)圖,需要法人/董事簽字;
(3)追蹤到間接持股比例≧10%以上的自然人股東或公眾公司;并提供自然人的KYC資料和公司的KYC資料。
香港公司年審
公司年審是指續(xù)期商業(yè)登記證,公司成立一周年開(kāi)始往后每一年都要重新去稅務(wù)局領(lǐng)一份新年度的商業(yè)登記證,相當(dāng)于國(guó)內(nèi)公司年檢,此費(fèi)用為政府費(fèi)用,隨政府的調(diào)整而浮動(dòng)。
年審時(shí)間:一年一次,按成立日期的周年計(jì),辦理完成時(shí)間為成立日期后的3-5個(gè)工作日。
會(huì)收到資料:新一年的周年申報(bào)表,新一年的商業(yè)登記證。
逾期未年審產(chǎn)生罰款:稅務(wù)局會(huì)從成立為法團(tuán)的周年日翌日起計(jì)超過(guò)30天,罰款HKD300元;注冊(cè)署會(huì)從成立為法團(tuán)的周年日翌日起計(jì)超過(guò)42天但不超過(guò)3個(gè)月罰款HKD 870元,往后每個(gè)季度罰款HKD 870元,以此類推。
香港公司報(bào)稅
香港是地域來(lái)源性征稅原則。香港有三大稅種:利得稅、薪俸稅、物業(yè)稅。公司會(huì)在公司成立后15-18個(gè)月收到報(bào)稅表,公司需按照稅務(wù)局的要求按時(shí)申報(bào)
1、利得稅:公司可以根據(jù)公司開(kāi)立情況選擇零申報(bào)或者實(shí)報(bào)稅。
91零申報(bào):如果公司沒(méi)有任何經(jīng)營(yíng),沒(méi)有開(kāi)立銀行賬戶,在香港沒(méi)有購(gòu)買任何物業(yè)的情況下,可以零申報(bào)。由政府下發(fā)稅表后再行辦理即可。但是后期會(huì)有政府抽查的風(fēng)險(xiǎn),一旦查到會(huì)有1200-5萬(wàn)不等的罰款。建議由香港核數(shù)師出具《不活躍核數(shù)師報(bào)告》。
(2實(shí)報(bào)稅:若賬戶只有銀行利息,沒(méi)有任何商業(yè)往來(lái),沒(méi)在海關(guān)報(bào)關(guān),沒(méi)有購(gòu)買任何物業(yè)的情況下,由香港核數(shù)師出具《無(wú)營(yíng)運(yùn)的核數(shù)師報(bào)告》;若賬戶有正常的進(jìn)出流水,需根據(jù)營(yíng)業(yè)額、交易次數(shù)來(lái)做賬報(bào)稅
2、薪俸稅:是否有在香港雇傭香港籍員工。如沒(méi)有則直接申請(qǐng)零申報(bào)。(一般離岸操作的香港公司,都是申請(qǐng)零申報(bào))
辦理時(shí)間:每年4月和8月份下發(fā)薪俸稅稅表,以抽查的形式下發(fā),如被抽查到則需辦理,未抽查到則無(wú)需辦理.
3、物業(yè)稅:物業(yè)稅是向香港土地或者樓宇的業(yè)主所征收的稅項(xiàng),稅率為16%。如果您在香港有一處物業(yè)用來(lái)出租,那么所得租金需要向香港稅務(wù)局繳交物業(yè)稅。
總而言之,維護(hù)香港公司是不能掉以輕心的,其中年審和報(bào)稅是香港公司每年必做的重要業(yè)務(wù),特別是報(bào)稅涉及復(fù)雜的會(huì)計(jì)知識(shí),聘請(qǐng)的香港會(huì)計(jì)師必須是持有牌照的,而且有豐富的經(jīng)驗(yàn),這樣可以降低報(bào)稅中出現(xiàn)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn),避免給香港公司帶來(lái)不必要的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。