香港公司審計(jì)對(duì)香港公司來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)重大的業(yè)務(wù),其重要性和香港公司年審相當(dāng),香港公司不年審公司會(huì)被注銷(xiāo),以及銀行賬戶(hù)會(huì)被關(guān)停;如果香港公司不做審計(jì),一旦被稅局調(diào)查,而且無(wú)法提供資金來(lái)源證明,則會(huì)面臨巨額罰款,嚴(yán)重的會(huì)被告上法庭,到那時(shí)候香港公司就無(wú)法繼續(xù)經(jīng)營(yíng)了。若存著僥幸心理不做審計(jì),費(fèi)用是省下一些了,但是后果卻是整個(gè)公司都沒(méi)了,得不償失。
香港公司審計(jì)是需要提供相關(guān)資料的,若資料不完整,會(huì)影響會(huì)計(jì)書(shū)出具審計(jì)報(bào)告的意見(jiàn),而審計(jì)報(bào)告的意見(jiàn)則會(huì)影響香港公司在香港稅局中的印象,同時(shí)也是香港公司日后融資上市的重要憑證。因此香港公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,一定要注意保持好各種交易單據(jù),以及銀行流水,月結(jié)單等,方便交給香港會(huì)計(jì)師做賬審計(jì)。香港公司做賬審計(jì)會(huì)涉及哪些資料呢?
1.公司資料:注冊(cè)證書(shū),章程,最新周年申報(bào)表及商業(yè)登記證 (中途發(fā)生董事變更需要提供變更通知的復(fù)印件或掃描件)
2.銀行月結(jié)單、信用證交易的銀行收付款水單(必須提供做帳期間所有銀行的月結(jié)單,每筆進(jìn)出款項(xiàng)必須明確來(lái)源和流向,銷(xiāo)售購(gòu)貨金額與銀行進(jìn)出金額一致);
(1)月結(jié)單上的收入若是銷(xiāo)售收入,要提供銷(xiāo)售票據(jù)或收款憑證(該香港公司開(kāi)出的收據(jù)等);
(2)支出若為采購(gòu),須提供采購(gòu)票據(jù)或付款憑證(對(duì)方開(kāi)出的收據(jù),匯款底單等付款憑證);
(3)若是代客戶(hù)轉(zhuǎn)款,則要提供該客戶(hù)收到款項(xiàng)的收據(jù),或發(fā)給收款人的電匯匯單;
3.銷(xiāo)售、采購(gòu)合同或票據(jù):(應(yīng)包含以下信息)
(1)購(gòu)銷(xiāo)雙方的公司名稱(chēng)及經(jīng)營(yíng)地址;
(2)合同、票據(jù)號(hào)碼、貨物名稱(chēng)、單價(jià)、 數(shù)量、 幣種、總價(jià);
(3)注明收付款方式;
(4)合同、票據(jù)日期以實(shí)際交易時(shí)間為準(zhǔn);
(4)所有合同必須雙方蓋章簽字,票據(jù)必須有開(kāi)票方公司的蓋章簽字。
4.費(fèi)用單據(jù)(如有發(fā)生的也需要提供,以便全面計(jì)算香港公司的費(fèi)用情況):
(1)工資表(須有公司蓋章和員工簽名及提供員工的身份證或護(hù)照副本);
(2)房租(須提供以公司名義簽訂的租房合同);
(3)傭金/顧問(wèn)費(fèi)/服務(wù)費(fèi)(如服務(wù)提供方是公司,則要提供公司地址;如是個(gè)人,提供身份證或護(hù)照副本);
(4)辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)等(注:填開(kāi)的票據(jù)上面必須是該香港公司名稱(chēng));
5.最近遞交到稅務(wù)局的審計(jì)報(bào)告復(fù)印件或掃描件。
1.整理公司交易記錄、單據(jù)(收據(jù)與合同)及銀行對(duì)賬單
香港公司若不做審計(jì)會(huì)產(chǎn)生一些列不良后果:
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