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香港公司審計(jì)需要的資料

香港公司審計(jì)需要的資料

 香港公司審計(jì)對(duì)香港公司來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)重大的業(yè)務(wù),其重要性和香港公司年審相當(dāng),香港公司不年審公司會(huì)被注銷(xiāo),以及銀行賬戶(hù)會(huì)被關(guān)停;如果香港公司不做審計(jì),一旦被稅局調(diào)查,而且無(wú)法提供資金來(lái)源證明,則會(huì)面臨巨額罰款,嚴(yán)重的會(huì)被告上法庭,到那時(shí)候香港公司就無(wú)法繼續(xù)經(jīng)營(yíng)了。若存著僥幸心理不做審計(jì),費(fèi)用是省下一些了,但是后果卻是整個(gè)公司都沒(méi)了,得不償失。

香港公司審計(jì)是需要提供相關(guān)資料的,若資料不完整,會(huì)影響會(huì)計(jì)書(shū)出具審計(jì)報(bào)告的意見(jiàn),而審計(jì)報(bào)告的意見(jiàn)則會(huì)影響香港公司在香港稅局中的印象,同時(shí)也是香港公司日后融資上市的重要憑證。因此香港公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,一定要注意保持好各種交易單據(jù),以及銀行流水,月結(jié)單等,方便交給香港會(huì)計(jì)師做賬審計(jì)。香港公司做賬審計(jì)會(huì)涉及哪些資料呢?

1.公司資料:注冊(cè)證書(shū),章程,最新周年申報(bào)表及商業(yè)登記證 (中途發(fā)生董事變更需要提供變更通知的復(fù)印件或掃描件)

2.銀行月結(jié)單、信用證交易的銀行收付款水單(必須提供做帳期間所有銀行的月結(jié)單,每筆進(jìn)出款項(xiàng)必須明確來(lái)源和流向,銷(xiāo)售購(gòu)貨金額與銀行進(jìn)出金額一致);

(1)月結(jié)單上的收入若是銷(xiāo)售收入,要提供銷(xiāo)售票據(jù)或收款憑證(該香港公司開(kāi)出的收據(jù)等);

(2)支出若為采購(gòu),須提供采購(gòu)票據(jù)或付款憑證(對(duì)方開(kāi)出的收據(jù),匯款底單等付款憑證);

(3)若是代客戶(hù)轉(zhuǎn)款,則要提供該客戶(hù)收到款項(xiàng)的收據(jù),或發(fā)給收款人的電匯匯單;

3.銷(xiāo)售、采購(gòu)合同或票據(jù):(應(yīng)包含以下信息)

(1)購(gòu)銷(xiāo)雙方的公司名稱(chēng)及經(jīng)營(yíng)地址;

(2)合同、票據(jù)號(hào)碼、貨物名稱(chēng)、單價(jià)、 數(shù)量、 幣種、總價(jià);

(3)注明收付款方式;

(4)合同、票據(jù)日期以實(shí)際交易時(shí)間為準(zhǔn);

(4)所有合同必須雙方蓋章簽字,票據(jù)必須有開(kāi)票方公司的蓋章簽字。

4.費(fèi)用單據(jù)(如有發(fā)生的也需要提供,以便全面計(jì)算香港公司的費(fèi)用情況):

(1)工資表(須有公司蓋章和員工簽名及提供員工的身份證或護(hù)照副本);

(2)房租(須提供以公司名義簽訂的租房合同);

(3)傭金/顧問(wèn)費(fèi)/服務(wù)費(fèi)(如服務(wù)提供方是公司,則要提供公司地址;如是個(gè)人,提供身份證或護(hù)照副本);

(4)辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)等(注:填開(kāi)的票據(jù)上面必須是該香港公司名稱(chēng));

5.最近遞交到稅務(wù)局的審計(jì)報(bào)告復(fù)印件或掃描件。


香港公司審計(jì)的流程

香港公司審計(jì)的流程

 1.整理公司交易記錄、單據(jù)(收據(jù)與合同)及銀行對(duì)賬單

每一間香港公司在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,均會(huì)產(chǎn)生一系列的單據(jù),根據(jù)這些單據(jù),我們需要將其整理成為可供審計(jì)師審查使用的資料。與此同時(shí)在公司經(jīng)營(yíng)的初期,妥善保管好銀行對(duì)賬單尤為重要。審計(jì)師將對(duì)針對(duì)公司所發(fā)生的交易與支出,對(duì)這些單據(jù)逐一的審核盤(pán)查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題會(huì)與客戶(hù)一一核對(duì),因此單據(jù)與銀行對(duì)賬單都十分重要。
2.出具會(huì)計(jì)報(bào)表香港公司審計(jì)需要有著規(guī)范的會(huì)計(jì)報(bào)表,并是建立在此基礎(chǔ)上的。由于內(nèi)地與香港會(huì)計(jì)制度的不一致性,香港公司審計(jì)所要求的通常是香港會(huì)計(jì)制度下的會(huì)計(jì)報(bào)表。香港公司審計(jì)所需要的會(huì)計(jì)報(bào)表通常包括:總賬、明細(xì)賬、憑證(看情況而定)、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、試算平衡表等。
3.委托審計(jì)師進(jìn)行審計(jì)香港會(huì)計(jì)師公會(huì)規(guī)定,香港審計(jì)師需要特別考取執(zhí)照,并獲得執(zhí)業(yè)資格證書(shū)。目前香港地區(qū)的服務(wù)行業(yè)十分發(fā)達(dá),持牌核數(shù)師數(shù)量達(dá)到數(shù)千名,服務(wù)的質(zhì)量與速度參差不齊,因此不要選擇經(jīng)驗(yàn)不豐富的核數(shù)師為您的香港公司做審計(jì)。

香港公司不做審計(jì)的后果

香港公司不做審計(jì)的后果

 香港公司若不做審計(jì)會(huì)產(chǎn)生一些列不良后果:

1.無(wú)法正常經(jīng)營(yíng)。香港注冊(cè)處查冊(cè)網(wǎng)站上將會(huì)體現(xiàn)出年費(fèi)未繳納的信息;
2.銀行賬戶(hù)被凍結(jié)。一旦銀行發(fā)現(xiàn)您的香港公司未年審或者不愿意年審,那么您的銀行賬戶(hù)可能會(huì)出現(xiàn)被凍結(jié)的風(fēng)險(xiǎn);
3.客戶(hù)信譽(yù)掃地,多年累積的客戶(hù)信任度,可能會(huì)因?yàn)槟钠髽I(yè)未年審,而被客人知道后導(dǎo)致信譽(yù)掃地;
4.罰款與處罰。香港公司不年審的罰款金額將會(huì)是按照時(shí)間累積的,年審逾期后的罰款也會(huì)隨著時(shí)間延長(zhǎng)而累積更多,最后的處罰將會(huì)是被告上法庭和限制出入香港;
5.罰稅將按照銀行流水總額全額的3倍進(jìn)行罰稅 另外罰款10萬(wàn)港幣起步,及判處不低于3年監(jiān)禁。
香港公司審計(jì)是香港公司合法經(jīng)營(yíng)的必備要素,雖然香港公司若無(wú)經(jīng)營(yíng)可以進(jìn)行零申報(bào),但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度考慮,零申報(bào)對(duì)香港公司的發(fā)展非常不利,稅局會(huì)認(rèn)為你的香港公司毫無(wú)貢獻(xiàn),客戶(hù)則認(rèn)為你的香港公司不可靠。因此為了防止流失客戶(hù),防止稅局抽查賬目,按實(shí)際做審計(jì)是非常必要的,能夠避免產(chǎn)生不必要的麻煩。
 

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